Avec la multiplication des usages, Google Drive est devenu un outil bien pratique pour ceux qui veulent centraliser et retrouver leurs données rapidement. Cependant, l’espace disponible peut rapidement se retrouver saturé en raison des doublons.
Pour conserver le côté pratique de cette solution, il est important de veiller à gagner de l’espace de stockage sur Google Drive. Pour cela, pas de miracle, il faut s’occuper régulièrement de supprimer les doublons. Voici quelques astuces et méthodes pour y parvenir :
Soyez méthodique.
Organisez vos dossiers, vérifiez les doublons avant de télécharger des fichiers, et nettoyer régulièrement votre Drive peut aider à prévenir l’accumulation de doublons.
Une discipline au quotidien : La suppression manuelle.
Pour les petites quantités de fichiers, la recherche manuelle de doublons est possible. Utilisez la fonction de recherche de Google Drive pour trouver et supprimer les fichiers en double. Imposez-vous de réaliser régulièrement cette tâche.
Utilisez des outils en ligne.
Il existe des outils permettant une suppression des doublons en ligne. On pensera notamment à Cloud Duplicate Finder qui permet également de trouver et supprimer les doublons. Attention cependant, certaines fonctionnalités d’outils de ce genre nécessitent un abonnement payant.
Utilisation d’outils spécifiques.
Des logiciels comme 4DDiG Duplicate File Deleter peuvent être utilisés pour détecter et supprimer les doublons. Ce programme scanne Google Drive et affiche les fichiers en double pour les supprimer facilement. Le gain de temps est considérable et l’impact sur votre volume de stockage disponible est immédiat.
Trouvez le bon plugin Google Drive.
Des plugins comme ‘Duplicate File Finder, Cleaner for Drive’ permettent de scanner des dossiers spécifiques pour y détecter des doublons. Assurez vous cependant d’en tester plusieurs pour identifier celui qui correspond vraiment à votre besoin.
En conclusion, si vous adoptez le bon outil, vous pouvez non seulement libérer de l’espace précieux, mais également améliorer l’efficacité et la gestion de vos documents.